W Polsce istnieją dwie organizacje zbiorowego zarządzania prawami autorskimi, Stowarzyszenie Autorów i Wydawców „Polska Książka” oraz Stowarzyszenie Zbiorowego Zarządzania Prawami Autorskimi Twórców Dzieł Naukowych i Technicznych KOPIPOL, które na mocy odpowiednich rozporządzeń Ministra Kultury z 2003 r. zostały legitymowane do pobierania (w proporcji 50% : 50%) opłat reprograficznych i późniejszego ich dzielenia pomiędzy uprawnionych wydawców i autorów. Takie sformalizowanie procesu poboru opłat i późniejszego ich podziału wynika z faktu, że autorzy i wydawcy samodzielnie nie byliby w stanie unieść organizacyjnego ciężaru kontrolowania dozwolonego przez prawo zwielokrotniania ich książek dla użytku osobistego osób trzecich. Zobowiązani do wnoszenia opłat Płatnikami są trzy grupy podmiotów: (1) punkty ksero, czyli właściciele urządzeń reprograficznych, którzy w ramach działalności gospodarczej świadczą usługi polegające na zwielokrotnianiu (kserowaniu i skanowaniu) utworów chronionych prawem autorskim (książek, skryptów, artykułów prasowych, map, albumów, nut itp.), (2) producenci i importerzy urządzeń reprograficznych oraz (3) producenci i importerzy papieru o formatach A4 i A3. Podstawą prawną zobowiązania jest art. 201 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych z 4 lutego 1994 r. oraz odpowiednie rozporządzenia wykonawcze Ministra Kultury (i Dziedzictwa Narodowego) z lat 2003 i 2011 wraz z załącznikami. Załącznik numer 3 1 lipca 2011 r. weszło w życie nowe rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z 12 maja 2011 r., zmieniające rozporządzenie z 2 czerwca 2003 r. w sprawie określenia kategorii urządzeń i nośników służących do utrwalania utworów oraz opłat od tych urządzeń i nośników z tytułu ich sprzedaży przez producentów i importerów. Zmianie uległ załącznik numer 3, zawierający wykaz urządzeń oraz czystych nośników objętych opłatą, a także wysokość opłat. Obecnie na liście znajduje się 11 urządzeń multiplikujących oraz papier formatu A3 i A4; każdemu typowi urządzenia przypisano jedną stawkę określoną jako procent ceny sprzedaży – odstępując od wcześniejszej konieczności uwzględniania dodatkowo wydajności …