
W poniedziałek 20 stycznia Stowarzyszenie Autorów i Wydawców Copyright Polska (SAiW CP) uruchomiło tegoroczną repartycję opłat reprograficznych dla wydawców.
Wydawcy zarejestrowani w Systemie Repartycyjno-Członkowskim (SRC) oraz wydawcy, którym Stowarzyszenie w ciągu ostatnich 20 lat wypłacało rekompensaty z opłat lub którzy wydali w 2023 roku co najmniej 10 nowych tytułów książek, zgłoszonych do Biblioteki Narodowej jako egzemplarze obowiązkowe, zostali poinformowani przez SAiW CP o możliwości zgłaszania danych do tegorocznej repartycji.
W połowie stycznia tego roku w Systemie SRC zarejestrowanych było ponad 1250 wydawców, którzy zgłosili dotąd ponad 284 tys. tytułów.
W tegorocznej repartycji będą uwzględniane tytuły, do których przysługiwały wydawcom autorskie prawa majątkowe lub prawa pokrewne w 2023 roku oraz sprzedaż egzemplarzy tych książek (lub druków muzycznych lub kartograficznych) w 2023 roku.
Wydawcy, którzy w latach wcześniejszych zarejestrowali się w Systemie SRC proszeni są w związku z tym o:
– weryfikację dotychczas zgłoszonych i umieszczonych w Systemie SRC tytułów pod kątem dalszego posiadania do nich w 2023 roku autorskich praw majątkowych lub praw pokrewnych – gdyby prawa do nich w tym roku już nie przysługiwały, to należy takie tytuły usunąć z Systemu SRC;
– aktualizację informacji o dostępności handlowej poszczególnych tytułów – czy tytuły, które w 2022 roku były dostępne w sprzedaży, nie stały się w 2023 roku niedostępne w sprzedaży, jak również czy niesprzedawane jeszcze w 2022 roku tytuły w 2023 roku nie zostały ponownie udostępnione do sprzedaży;
– dodanie tytułów wydanych w ciągu 2023 roku (lub w latach wcześniejszych, jeżeli nie zostały zgłoszone w poprzednich latach) na podstawie posiadanych przez Wydawnictwo autorskich praw majątkowych lub praw pokrewnych;
– podanie łącznej liczby sprzedanych w ciągu 2023 roku egzemplarzy książek / druków kartograficznych / druków muzycznych.
Wydawcy, którzy chcieliby po raz pierwszy wziąć udział w repartycji opłat, proszeni są w pierwszej kolejności o zarejestrowanie się w Systemie SRC dostępnym na stronie: https://repartycja.copyrightpolska.pl/login
i przesłanie wygenerowanego w trakcie rejestracji dokumentu rejestracyjnego (podpisanego zgodnie z wynikającymi z przepisów prawa zasadami reprezentacji danego podmiotu) pod krakowski adres SAiW CP: ul. Krupnicza 12/6, 31-123 Kraków i równolegle jako skan na adres mailowy: repartycja@copyrightpolska.pl.
Po aktywowaniu konta należy w Systemie SRC:
– wprowadzić tytuły, do których wydawnictwo posiadało autorskie prawa majątkowe lub prawa pokrewne w ciągu 2023 roku (wydane w 2023 roku lub w latach wcześniejszych, jeżeli w 2023 roku wciąż przysługiwały wydawcy prawa do tych tytułów – niezależnie od tego, czy były w 2023 roku dostępne w sprzedaży, czy nakład się wcześniej wyczerpał, ale wydawca wciąż posiadał prawa do jego wznowienia);
– podać łączną liczbę sprzedanych w ciągu 2023 roku egzemplarzy książek / druków kartograficznych / druków muzycznych;
Na wprowadzenie wszystkich danych (i ewentualną wcześniejszą rejestrację w Systemie SRC) wydawcy mają czas do środy 30 kwietnia, do godz. 23.59 i jest to w 2025 roku termin ostateczny.
Minimalna rekompensata w 2025 roku wyniesie co najmniej 41,35 zł (co wynika z przepisów Regulaminu repartycji opłat reprograficznych SAiW CP). W zeszłym roku pomiędzy krajowych wydawców książek, druków kartograficznych lub muzycznych podzielonych i wypłaconych zostało ponad 6,86 mln zł, przy czym najmniejsza naliczona rekompensata wyniosła 39,47 zł, a najwyższa – 268 717,49 zł.
Podział zostanie dokonany pod koniec czerwca tego roku, o czym wydawcy zostaną poinformowani mailowo, aby mogli uwzględnić wysokość naliczonych środków w swoich budżetach na drugą połowę 2025 roku. Wypłata środków nastąpi w drugiej połowie września, co podyktowane jest dążeniem do uniknięcia szeregu problemów związanych z wypłatą środków i udostępnianiem dokumentów księgowych podczas wakacyjnego sezonu urlopowego.
Na stronie internetowej Stowarzyszenia https://www.copyrightpolska.pl/pl/3/0/361/Repartycja-oplat-SRC znajdują się szczegółowe informacje związane z repartycją opłat reprograficznych dla wydawców przez SAiW Copyright Polska oraz odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania.
W razie pytań lub wątpliwości Zespół SRC zaprasza do kontaktu pod adresem mailowym: repartycja@copyrightpolska.pl