W poprzednim odcinku kursu dowiedzieliśmy się, jak stworzyć komunikat prasowy. Stanowi on najważniejszy składnik materiałów prasowych, nazywanych także teczką prasową lub – z angielska – Press Kitem (już widzę, jak niechętni public relations czytelnicy dostrzegają zabawną zbieżność językową tego określenia – kto wie, może niekiedy coś w tym jest). Teczka prasowa zawierać powinna rzeczony komunikat plus dodatki, które pełnią kilka różnych funkcji – od informacyjnych, przez utylitarne, aż po prezentowe. Komunikat Jak już powiedzieliśmy, komunikat prasowy powinien został załączony w postaci drukowanej – by dziennikarze mogli się z nim zapoznać jak najszybciej i podobnie orientować się w jego zawartości podczas pisania artykułu, a także elektronicznej – by ułatwić dostęp do wszystkich materiałów (dających się łatwo skopiować ilustracji oraz plików tekstowych, z których oby nasi dziennikarze chcieli korzystać jak najobficiej). Uzupełniacz Komunikat uzupełnić możemy próbkami naszych towarów, materiałami reklamowymi itp. Oby jednak te ostatnie nie były zbyt nachalne, bo zatracimy teoretycznie obiektywny przekaz spreparowanych informacji. W przypadku wydawnictwa może to być aktualny katalog z ofertą, w przypadku organizatora targów – spis wystawców i imprez towarzyszących. Mogą to być egzemplarze …