Na każde z postawionych w tytule pytań odpowiedź może być tylko jedna – zgodnie ze zdrowym rozsądkiem. Już jednak mówię, o co chodzi. Dwunasty już (hurra, mijamy w ten sposób półmetek!) odcinek naszego kursu ma na celu danie Państwo odpowiedzi na pytanie – komu, na jaki temat i jak często wysyłać informacje prasowe. I nie tylko – pamiętajmy, że na mediach działalność public relations się nie kończy. Ale to do ich przedstawicieli wysyłamy przecież najczęściej komunikaty o nowych książkach, propozycje wywiadów czy zaproszenia na imprezy promocyjne. Komu Zasada jest jedna – nim do kogokolwiek nadamy przesyłkę, upewnijmy się, że mamy do czynienia z właściwym adresatem (mówimy oczywiście o przypadkach pierwszego kontaktu). Szef działu kultury lub osoba podpisana pod recenzją w ostatnim numerze czasopisma będzie niekiedy ostatnią osobą, do której winniśmy wysyłać nasze nowości. W pierwszym przypadku ryzykujemy, że książka przepadnie w zalewie innych nie najważniejszych w życiu redaktora kopert i paczek, w drugim – nie mamy gwarancji, że autor recenzji rzeczywiście jest członkiem redakcji. Najbezpieczniej będzie zatelefonować do sekretarza redakcji i wprost zapytać go, na nazwisko którego z dziennikarzy zaadresować kopertę. Poza tym – regularnie obserwować łamy periodyku, tudzież słuchać audycji radiowej w celu wyłowienia osób zajmujących się interesującą nas tematyką. Z czasem bez problemu nauczymy się rozpoznawać naszych partnerów w środkach masowego przekazu. I w przypadku dużych mediów zasada z pewnością najważniejsza – nie zawracać głowy naczelnym. Powyższe uwagi dotyczą kwestii – nazwijmy to – merytorycznych, związanych blisko z tematyką naszej oferty. Ale przecież nie tylko …