Niezbędne wymagania wobec kandydata/ki:
• wykształcenie wyższe;
• min. 4 lata pracy na stanowisku Sekretarza Wydawnictwa lub podobnym;
• dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Word, Excel);
• znajomość języka angielskiego na poziomie B+;
• mile widziana znajomość programu graficznego (np. Photoshop, Illustrator lub podobnych);
• mile widziane referencje;
• znajomość przepisów prawa w zakresie wykonywanych obowiązków służbowych: - umiejętność monitorowania zmian w przepisach prawa powszechnego i wewnętrznego; - umiejętność samodzielnego opracowywania projektów aktów prawnych; - umiejętność interpretacji przepisów prawa; - umiejętność samodzielnego rozstrzygania problemów prawnych;
• umiejętność organizacji pracy i skutecznego zarządzania zespołem: - umiejętność wyznaczania celów; - umiejętność ustalania adekwatnych do sytuacji sposobów ich realizacji; - umiejętność monitorowania realizacji zadań; - umiejętność ustalania zadań podległym pracownikom; - umiejętność egzekwowania realizacji zadań przez podległych pracowników; - umiejętność dokonywania obiektywnej oceny pracowniczej; - umiejętność motywowania pracowników;
• umiejętność skutecznej i prawidłowej komunikacji w miejscu pracy (z podległymi pracownikami, współpracownikami i przełożonymi): - umiejętność przekazywania informacji o poszczególnych zadaniach; - umiejętność przekazywania konstruktywnej informacji zwrotnej; - umiejętność rozwiązywania konfliktów w zespole;
• inicjowanie działań usprawniających funkcjonowanie Uczelni i zgłaszanie ich władzom Uczelni;
• umiejętność pracy w zespole;
• umiejętność współpracy (także z podmiotami zewnętrznymi);
• samodzielność podczas wykonywania obowiązków; • umiejętność samodzielnego podejmowania decyzji i przyjmowania za nie odpowiedzialności;
• umiejętność analitycznego myślenia;
• umiejętność elastycznego implementowania zmian wynikających ze zmian prawnych i organizacyjnych;
• umiejętność rozpoznawania potrzeb pracowników pod względem poprawy efektywności ich pracy w Akademii oraz szkolenia;
• umiejętność dzielenia się wiedzą z pracownikami, wdrażania i szkolenia nowych pracowników;
• zaangażowanie w pracę oraz identyfikacja z Akademią;
• niezawodność. Zakres wykonywanych zadań obejmuje:
• kontakty i współpraca z autorami, recenzentami, składaczami, grafikami, drukarniami oraz Kwesturą APS (m.in. prowadzenie korespondencji, prowadzenie bazy adresowej, przyjmowanie wydruków prac, sprawdzanie ich kompletności i zgodności z wersją elektroniczną: zakładanie teczki tytułu, przekazywanie umów do Kwestury, itp.);
• przygotowywanie umów o dzieło i umów zleceń z autorami, tłumaczami, recenzentami, grafikami (umowa o dzieło, umowa zlecenia);
• prowadzenie ewidencji umów, kosztów i tytułów na podstawie Planu Rzeczowo-Finansowego (Planu Wydawniczego): rejestracja umów i faktur, przygotowanie dystrybucji egz. i wysyłka egz. gratisowych;
• przygotowywanie materiałów do sprawozdań rocznych: wykaz wydanych publikacji, zestawienie przychodów ze sprzedaży na podstawie faktur;
• współpraca z Biblioteką APS na etapie ustalania egz. bezpłatnych, wysyłka egzemplarzy obowiązkowych; • prowadzenie spraw związanych platformą obsługi czasopism - Open Journal System (kontakty z redakcjami, pomoc w rozwiązywaniu problemów);
• prowadzenie strony www Wydawnictwa (m.in. aktualizacja oferty sprzedażowej) oraz social mediów;
• reprezentowanie Wydawnictwa na kiermaszach i targach książki (obsługa kasy fiskalnej).
Oferujemy: wynagrodzenie zasadnicze 6000,00 zł brutto;
dodatek stażowy 1% za każdy przepracowanych rok, max. 20 %;
praca w wymiarze pełnego etatu na okres próbny;
możliwość podnoszenia kwalifikacji;
pakiet socjalny.
Wymagane dokumenty: • szczegółowe CV z uwzględnieniem dotychczasowego zatrudnienia + list motywacyjny (w przypadku składania dokumentów drogą elektroniczną możliwe jest załączenie skanu bądź zdjęcia podpisanych dokumentów); • kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie; • kopie dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje; • kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy. Osoby zainteresowane ofertą prosimy o przesłanie dokumentów do Działu Kadr pok. 1117, pod adresem: Akademia Pedagogiki Specjalnej im. Marii Grzegorzewskiej, 02-353 Warszawa, ul. Szczęśliwicka 40 lub na adres e-mail amazurkiewicz@aps.edu.pl do dnia 12 lipca 2026r.
APS zastrzega sobie prawo do skontaktowania się wyłącznie z wybranymi kandydatami oraz możliwość unieważnienia konkursu bez podania przyczyny.
