Pięć lat temu Edu-Książka uruchomiła nowoczesne centrum dystrybucyjne w Lublinie, które dziś stanowi zaplecze logistyczne działalności firmy w Polsce i za granicą. W tym czasie obiekt stał się kluczowym elementem obsługi sprzedaży hurtowej, detalicznej i internetowej, a także miejscem realizacji usług logistycznych dla wydawców.

Jubileusz zbiega się z kolejnym etapem rozwoju inwestycji – trwa rozbudowa antresoli magazynowej, dzięki której centrum zyska dwa nowe poziomy. Po zakończeniu prac całkowita powierzchnia magazynowa wyniesie 16,5 tys. mkw., co pozwoli zwiększyć pojemność obiektu i przygotować go na dalszy wzrost liczby realizowanych zamówień.

Rozbudowa jest elementem szerszego planu rozwoju firmy. Choć branża przygotowuje się do zmian podstawy programowej w szkołach ponadpodstawowych, które wejdą w życie w 2027 roku i przełożą się na zwiększoną liczbę zamówień podręczników, inwestycje Edu-Książka mają charakter długofalowy. Firma konsekwentnie rozwija ofertę poza segmentem podręczników, co już dziś przekłada się na rosnącą skalę działalności. W 2025 roku sprzedaż beletrystyki wzrosła o 18 proc., gier o 30 proc., książek dla dzieci o 30 proc., a zabawek aż o 200 proc. Rozszerzanie oferty oznacza większą liczbę indeksów magazynowych i zamówień, dlatego równolegle rozwijana jest infrastruktura logistyczna oraz systemy wspierające zarządzanie.

Pełna integracja systemów

Istotnym elementem tych zmian było zakończone w ubiegłym roku wdrożenie nowych systemów ERP i WMS. Edu-Książka uruchomiła system Softlab ERP od Asseco Business Solutions, zintegrowany z nowoczesnym systemem zarządzania magazynem. Nowa architektura informatyczna obsługuje sprzedaż prowadzoną równolegle w kanałach hurtowym i detalicznym oraz na platformach marketplace, zapewniając spójny obieg dokumentów i automatyzację wielu procesów operacyjnych.

Film o tym wdrożeniu i możliwościach, jakie daje można zobaczyć tutaj: https://eduksiazka.pl/o-nas

Przygotowani na sezon

Nowe rozwiązania zostały zaprojektowane z myślą o specyfice rynku książki, gdzie sezonowość sprzedaży jest wyjątkowo duża. W okresie największego obciążenia system obsługuje ponad 40 tys. zamówień dziennie oraz ponad 100 tys. dokumentów handlowych i magazynowych, radząc sobie z nawet dziesięciokrotnym wzrostem wolumenu względem standardowych dni. Automatyzacja rozliczeń, integracja z systemem magazynowym i obsługa wielu kanałów sprzedaży pozwoliły ograniczyć liczbę ręcznych operacji oraz przygotować firmę do dalszego skalowania działalności.

Obsługa zamówień? Nie tylko!

Obecny rok będzie dla nowych systemów okresem intensywnych testów i optymalizacji. Celem jest pełne przygotowanie infrastruktury informatycznej i logistycznej do sezonu 2027, który – w związku ze zmianą podstawy programowej – będzie jednym z największych wyzwań organizacyjnych ostatnich lat.

Centrum dystrybucyjne w Lublinie odpowiada jednak za znacznie szerszy zakres działań niż realizacja zamówień dla klientów indywidualnych i partnerów biznesowych. Obiekt świadczy również usługi logistyczne dla wydawców, obejmujące m.in. konfekcjonowanie, kompletację oraz obsługę dodatkowych procesów magazynowych. Z Lublina realizowana jest także sprzedaż eksportowa – obecnie firma obsługuje klientów w 26 krajach.

Skala w górę!

Edu-Książka prowadzi działalność w modelu omnichannel. Obejmuje ona sprzedaż hurtową pod marką Edu-Książka, sprzedaż detaliczną realizowaną przez sieć 11 księgarni Bookland i sklep internetowy oraz sprzedaż na platformach marketplace, takich jak Allegro czy Empik. Rozbudowa centrum dystrybucyjnego oraz rozwój systemów informatycznych zapewnią firmie możliwość dalszego zwiększania skali działalności przy zachowaniu sprawnej obsługi wszystkich kanałów sprzedaży.