Zwyczajne Walne Zebranie Członków Stowarzyszenia Autorów i Wydawców Copyright Polska odbędzie się 10 września o godz. 12 w Warszawie, w sali konferencyjnej Domu Literatury, ul. Krakowskie Przedmieście 87/89.

Zebranie odbędzie się z zachowaniem reguł ostrożności – na miejscu będą dostępne środki dezynfekujące i środki ochrony osobistej.

Porządek takiego zebrania dotyczy zatwierdzenia sprawozdań: finansowego, podstawowego (z działalności) i z wykorzystania potrąceń na działalność o charakterze edukacyjnym lub kulturalnym, a także głosowania nad udzieleniem absolutoriów członkom Zarządu i Komisji Rewizyjnej oraz wyboru biegłego rewidenta do badania sprawozdań. Wszystkie te kwestie są przedmiotem obrad zwoływanego zebrania.

Porządek obrad:

1. Wybór Prezydium Walnego Zebrania Członków, poprzedzony w razie potrzeby oceną przez Komisję tymczasową WZCz ds. pełnomocnictw prawidłowości udzielenia pełnomocnictw
2. Informacja Prezydium o stwierdzeniu przesłanek albo braku przesłanek do podejmowania uchwał o niedopuszczeniu pełnomocników do udziału w zebraniu albo o wyłączeniu pełnomocnikom prawa głosu
3. Przyjęcie porządku obrad
4. Wybór Komisji Skrutacyjnej
5. Przedstawienie sprawozdania OZZ z działalności za 2020 rok, składającego się ze sprawozdania finansowego, sprawozdania podstawowego i sprawozdania z wykorzystania potrąceń, wraz z przedstawieniem sprawozdania z badania sprawozdania finansowego za 2020 r. oraz opinii Komisji Rewizyjnej o sprawozdaniu OZZ z działalności za 2020 r.
6. Złożenie przez Komisję Rewizyjną sprawozdania z jej działalności
7. Głosowanie w sprawie zatwierdzenia sprawozdania OZZ z działalności za 2020 rok (uchwała WZCz/1/21)
8. Odebranie od członków Zarządu, Komisji Rewizyjnej i Dyrektora Generalnego oświadczeń, o których mowa w pkt 17.4 Statutu Stowarzyszenia
9. Głosowanie nad absolutorium członków Zarządu i Komisji Rewizyjnej za okres od 01.01.2020 do 31.12.2020
10. Głosowanie nad uchwałą (uchwała WZCz/2/21) w sprawie wyboru audytora do badania sprawozdań finansowych SAiW Copyright Polska za lata 2021 oraz 2022
11. Głosowanie nad uchwałą w sprawie przyjęcia zmian w Regulaminie repartycji opłat reprograficznych SAiW Copyright Polska (uchwała WZCz/3/21)
12. Informacja Zarządu o modyfikacjach dotyczących wyłącznie przetwarzania danych osobowych, związanych ze zmianą adresu siedziby Stowarzyszenia, wprowadzonych przez Zarząd uchwałą Z/17/21 w przyjmowanych przez WZCz regulaminach, na mocy upoważnienia WZCz zawartego w uchwale NWZCz/21/19 z dnia 17 grudnia 2019 r., po konsultacji z Inspektorem Ochrony Danych:
    1. Zmiana w Regulaminie prowadzenia działalności o charakterze kulturalnym lub edukacyjnym przez Stowarzyszenie Autorów i Wydawców Copyright Polska
    2. Zmiana w Regulaminie repartycji i realizacji wynagrodzeń z tytułu użyczenia egzemplarzy utworów przez biblioteki publiczne (PLR) Stowarzyszenia Autorów i Wydawców Copyright Polska
13. Potwierdzenie zmian, o których mowa w pkt. 12, przez WZCz (uchwała WZCz/4/21)