Biblioteka Narodowa apeluje do wydawców o systematyczne przekazywanie egzemplarzy obowiązkowych.
Zgodnie z Ustawą o obowiązkowych egzemplarzach bibliotecznych wydawca ma obowiązek przekazać do Biblioteki Narodowej dwa egzemplarze każdej publikacji ukazującej się w Polsce: książek, czasopism, map, atlasów, globusów, nut, druków ulotnych, oprogramowań, filmów i nagrań dźwiękowych, druków brajlowskich.
Egzemplarze do Biblioteki Narodowej należy przesyłać na adres:
Biblioteka Narodowa, Kancelaria
al. Niepodległości 213
02-086 Warszawa
z dopiskiem „Egzemplarz obowiązkowy”
Dokumenty elektroniczne wydane on-line należy wgrywać do repozytorium Biblioteki Narodowej na adres: e-wydawcy@bn.org.pl. (tel. 22 608 22 14)
Pomocy w nadrabianiu zaległości i porządkowaniu zobowiązań udziela Katarzyna Augustyniak-Wrońska, tel. 22 608 26 22, e-mail: reklamacje.eo@bn.org.pl
Biblioteka Narodowa ma obowiązek opracować wszystkie publikacje, nadając im szczegółowe metadane, które można pobrać i z nich skorzystać.
Biblioteka Narodowa udostępnia informacje o opracowanych publikacjach po wprowadzeniu ich metadanych do katalogów i baz danych w ciągu 24 godzin od otrzymania egzemplarza!
Miesięcznie rejestruje się około 2 mln połączeń z katalogiem Biblioteki Narodowej.
Biblioteka Narodowa jest zobowiązana do wieczystego przechowywania i zabezpieczenia przesyłanych egzemplarzy, umożliwiając wydawcom dostęp do informacji o polskich publikacjach.