Ze względu na istnienie wyjątku w ustawie o prawie autorskim i prawach pokrewnych, sprzyjającego rozwojowi kultury i edukacji, lecz ograniczającego uzasadnione zyski wydawcy lub/i autora utworu: Bez zezwolenia twórcy wolno nieodpłatnie korzystać z już rozpowszechnionego utworu w zakresie własnego użytku osobistego. […]. Zakres własnego użytku osobistego obejmuje korzystanie z pojedynczych egzemplarzy utworów przez krąg osób pozostających w związku osobistym, w szczególności pokrewieństwa, powinowactwa lub stosunku towarzyskiego (art. 23 ust. 1–2), posiadaczom praw autorskich ustawowo zagwarantowano otrzymywanie z tytułu tak pojętego kopiowania rodzaju rekompensaty, która wypłacana może być jedynie za pośrednictwem wskazanej przez Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego organizacji zbiorowego zarządzania prawami autorskimi. Działające jako organizacja non-profit Stowarzyszenie Autorów i Wydawców „Polska Książka” uprawnione jest do pobierania opłat od producentów urządzeń reprograficznych i papieru oraz od punktów ksero świadczących usługi w zakresie powielania utworów w ramach dozwolonego użytku osobistego, a następnie ich dzielenia pomiędzy wydawców. Informacje na temat ilości wydawanych publikacji są zbierane na podstawie zestawień wpływu egzemplarzy obowiązkowych do Biblioteki Narodowej. Kto jest beneficjentem? Bezpośrednim beneficjentem wypłat repartycyjnych wykonywanych przez naszą organizację są wydawcy książek. Z kolei środki dla wydawców prasowych przekazywane są Stowarzyszeniu Wydawców REPROPOL – właściwej dla prasy organizacji zbiorowego zarządzania prawami autorskimi, która na podstawie porozumienia z SAiW „Polska Książka” zajmuje się repartycją opłat reprograficznych na rzecz tych uprawnionych. SAiW „Polska Książka” – po potrąceniu na swoją rzecz uzasadnionych i udokumentowanych kosztów inkasa oraz repartycji kwot zainkasowanych (§10 pkt. 1 Regulaminu Repartycji) – zgromadzone w danym roku kwoty (wraz z odsetkami od lokat, środkami skutecznie zwindykowanymi itp.) przeznacza – po przekazaniu puli wyliczonej dla wydawców prasy – do podziału pomiędzy wydawców książek, wydawców druków muzycznych, a także wydawców map i planów (oraz wydawców zagranicznych na podstawie oddzielnych umów bilateralnych o wymianie środków z analogicznymi organizacjami zbiorowego zarządzania – umowy w trakcie negocjacji). Największa pula środków – zgodnie w wynikami badań struktury kopiowania – corocznie przeznaczana jest dla krajowych wydawców książek spełniających określone uchwałą Zarządu SAiW „Polska Książka” kryterium wydania minimalnej ilości i rodzaju publikacji. Dane o poszczególnych wydawcach pochodzą z tablic regularnie przekazywanych SAiW „Polska Książka” przez Zakład Statystki Wydawnictw w Bibliotece Narodowej. Przez ostatnie lata badano różne możliwości pozyskania równie weryfikowalnych i rzetelnych materiałów na temat produkcji wydawniczej podmiotów opracowujących nuty oraz mapy i plany – wynikiem tych działań było ustalenie z Biblioteką Narodową wydajnego i satysfakcjonującego sposobu zestawiania danych, który umożliwił przekazanie przez Zakład Zbiorów Muzycznych oraz Zakład …