Na swojej stronie internetowej Narodowa Książnica opublikowała dokument o nazwie „Sprawozdanie Biblioteki Narodowej za rok 2011”. Jak pisze w jego wstępie dr Tomasz Makowski, dyrektor Biblioteki Narodowej: „Miniony rok był dla Biblioteki Narodowej okresem intensywnych przygotowań do wprowadzenia poważnych zmian w opracowaniu zbiorów: tworzenia nowej drogi książki, prac nad zasadami organizacyjnymi i polityką personalną, przede wszystkim nad działaniami zmierzającymi do uruchomienia systemu awansowania poprzez konkursy na stanowiska bibliotekarskie oraz specjalistyczne szkolenia. Dzięki tym zmianom opracowanie formalne i rzeczowe egzemplarzy obowiązkowych publikacji wpływających do BN od 1 stycznia 2012 roku trwa nie dłużej niż 24 godziny”. Jedną z podstawowych funkcji Biblioteki Narodowej jest gromadzenie zbiorów. Według danych z 31 grudnia 2011 roku zbiory książnicy, w tym zbiory główne (tj. wydawnictwa zwarte od 1801 roku, wydawnictwa ciągłe od 1801 roku, dokumenty życia społecznego, dokumenty elektroniczne) oraz zbiory specjalne (rękopisy, stare druki, druki muzyczne, dokumenty dźwiękowe i audiowizualne, zbiory ikonograficzne, kartograficzne i mikroformy) liczyły 7977398 wol./j., a wraz z dubletami, których było 1286569 wol./j., łącznie 9263967 wol./j. Zbiory zgromadzone w 2011 roku, objęte rejestracją wstępną, pochodziły z: 1. wpływu egzemplarza obowiązkowego – 171814 wol./j. (w 2010 – 155580 wol/j.); 2. zakupów – 2232 wol./j. (w 2010 – 1924 wol/j.); 3. wymiany – 4737 wol./j. (w 2010 – 6811 wol./j.); 4. darów – 8354 wol./j. (w 2010 – 7891 wol./j.). Łącznie było to 187137 wol./j (w 2010– 172206 wol./j.). Egzemplarz obowiązkowy Bibliotece Narodowej przekazywane są po dwa egzemplarze wszystkich publikacji wydawanych w Polsce, w tym książek. Instytucja ta stanowi zarazem podstawę tworzenia przez Narodową Książnicę kompletnego archiwum piśmiennictwa polskiego oraz służy opracowywaniu bibliografii narodowej i sporządzaniu statystyki wydawniczej. W 2011 roku zarejestrowano 171814 wol./j., przekazanych BN przez wydawców w ramach egzemplarza obowiązkowego o łącznej wartości szacowanej na kwotę 6210444 zł. W 2011 roku w stosunku do całości wpływu materiałów bibliotecznych egzemplarz obowiązkowy stanowił 91,65 proc. (w 2010 r. – 90,34 proc., w 2009 r. – 86,83 proc.). W 2011 roku do biblioteki trafiło 66668 wol./j. druków zwartych, a więc głównie książek. „Mimo względnej stabilności wpływu egzemplarza obowiązkowego książek i czasopism, ocenia się, że blisko 10 proc. publikacji nie trafia do Biblioteki Narodowej” – informują twórcy „Sprawozdania”. Opracowanie zbiorów To kolejne strategiczne zadanie Biblioteki Narodowej. Dokumenty biblioteczne, które wpływają do niej, w tym przede wszystkim książki i czasopisma są na bieżąco rejestrowane w zintegrowanym systemie bibliotecznym INNOPAC/ MILLENNIUM. W 2011 roku baza danych tego systemu powiększyła się o 410117 rekordów (w 2010 o 398354) różnych typów i według danych na dzień 31 grudnia 2011 liczyła 5709770 rekordów (w 2010 – 5333081), w tym m.in.: rekordów bibliograficznych – 1622663 i rekordów egzemplarza – 2777959. Na jednym z wykresów zamieszczonych w „Sprawozdaniu” odnajdujemy liczbę rekordów egzemplarza książek – w 2011 roku …