O zarządzaniu często mówi się obecnie jako o sztuce. Ponadprzeciętnych zdolności potrzeba bowiem, by w warunkach niezwykle konkurencyjnego rynku prześcignąć rywali. Menedżerów powinna dziś cechować przede wszystkim elastyczność, a stosowane przez nich narzędzia muszą być na bieżąco dostosowywane do zmieniającego się otoczenia i unowocześnianego sposobu działania firmy. Zarządzanie wciąż można definiować jako optymalne wykorzystanie dostępnych zasobów w celu osiągnięcia założonych celów. Teraz jednak skuteczne kierowanie wymaga stosowania bardziej skomplikowanych rozwiązań i metod. Szczególnie widoczne jest to, gdy przedsiębiorstwo podejmuje decyzję o przejściu na wirtualną formę funkcjonowania. A więc wszystko – jak to w zarządzaniu – zaczyna się od strategii… Gra strategiczna Problemami dużych wydawnictw o tradycyjnej strukturze są biurokracja, wysokie koszty stałe oraz sztywny podział na funkcje i działy. Przez to coraz trudniej jest firmie wykazywać się elastycznością i innowacyjnością – a tego właśnie domaga się współczesny klient. Dzięki nowoczesnej technologii i możliwości zdalnego wykonywania pracy można jednak stworzyć wirtualne wydawnictwo i uniknąć wspomnianej pułapki. Decyzja o zmianie sposobu funkcjonowania edytora ma jednak charakter strategiczny. Dlatego też jej podjęcie musi być poprzedzone wnikliwą analizą otoczenia wewnętrznego i zewnętrznego przedsiębiorstwa. Trzeba odpowiedzieć sobie na kilka zasadniczych pytań. Czy prowadzona działalność będzie bardziej sprawna/ elastyczna/oszczędna, jeśli wykonywana będzie zdalnie? Czy autorzy zaakceptują nowy sposób świadczenia usług wydawniczych? Czy klienci danego sektora rynku wydawniczego są zainteresowani wirtualnym kontaktem z edytorem? Czy partnerzy biznesowi są gotowi na zmieniony model współpracy? Czy dostępne są zasoby technologiczne umożliwiające zdalne funkcjonowanie wydawnictwa? Czy personel jest gotowy na zmianę formy pracy? Pogłębiona analiza Jeśli odpowiedź na część z wymienionych wyżej pytań byłaby negatywna, warto przed podjęciem decyzji o formie prowadzenia działalności zastanowić się nad jeszcze jedną kwestią. Możliwe bowiem, że rynek, firma bądź ludzie nie są gotowi na przyjęcie koncepcji wirtualnego wydawnictwa ze względu na stosunkowo łatwe do przezwyciężenia bariery. Mogą nimi być m.in.: strach przed zmianami, nieznajomość korzyści płynących z nowego rozwiązania czy brak wiedzy na temat samej koncepcji wirtualnego świadczenia usług wydawniczych. W takiej sytuacji trzeba więc zadać sobie jeszcze jedno pytanie – czy wykorzystując dostępne narzędzia marketingowe, możliwe byłoby rozpropagowanie idei wirtualnej oficyny? A jeżeli odpowiedź brzmi „tak”, to jakie szczegółowe działania należałoby podjąć? W tym kontekście warto jeszcze zaznaczyć, że wybór między tradycyjną a wirtualną strategią prowadzenia działalności wydawniczej nigdy nie jest zerojedynkowy. Poszczególne aspekty funkcjonowania edytora mogą być w różny sposób zorganizowane. W jednym dziale (funkcji lub linii produktów) może być większość elementów wirtualnych, w innym – tradycyjnych. Najważniejsze, by zastosowane rozwiązania były najbardziej optymalne w danej sytuacji i przy założonych kryteriach. Wybrana forma realizacji każdego zadania musi – przy uwzględnieniu ekonomicznej alokacji kosztów – przynosić korzyści niemożliwe do osiągnięcia w inny sposób. Nowa twarz zarządzania Wirtualne wydawnictwo działa w sytuacji permanentnej zmiany i niepewności. Praca polega tu nie na …